CONVOCATION
Assemblée Générale Ordinaire exercice 2019 en télé-procédure
Du 28 septembre 02 Octobre 2020
Chères adhérentes, chers adhérents,
Depuis mercredi 23 septembre 2020, le classement de la Nièvre en zone d’alerte au COVID 19 nous amène à devoir respecter l’interdiction de l’ensemble des rassemblements de plus de 30 personnes, à compter du lundi 28/09/20.
C’est avec grand regret, que nous sommes donc contraints de revoir l’organisation de notre Assemblée Générale Ordinaire et d’annuler l’après-midi Portes Ouvertes auquel vous avez été conviés le samedi 03 Octobre 2020.
A circonstances exceptionnelles, moyens exceptionnels… notre Assemblée Générale Ordinaire ne pouvant se dérouler normalement, le Bureau du Centre socioculturel a décidé de proposer aux adhérents de maintenir ce rendez-vous associatif incontournable dans le cadre d’une assemblée en télé-procédure.
Cette décision s’avère nécessaire afin de ne pas pénaliser l’organisation associative et le fonctionnement budgétaire du Centre Socioculturel.
J’ai donc l’honneur de vous inviter à participer à notre Assemblée Générale Ordinaire de l’exercice 2019 en télé-procédure. Vous trouverez donc, en cliquant sur les liens, le Rapport Moral de votre Présidente, le Rapport Financier de votre Trésorière, l’avis sur les comptes de Monsieur Cyril HOCQUETTE, Commissaire aux comptes, le Rapport d’Activités de notre équipe d’animation, la fixation du montant des adhésions individuelles, familles et collectives 2020/21 et la soumission de 5 décisions à prendre pour lesquelles nous vous demandons de voter.
Dans des conditions normales, l’Assemblée Générale Ordinaire aurait également dû renouveler un tiers du Conseil d’Administration. Dans ces conditions particulières, nous vous proposons d’intégrer la candidature de Madame Rachel ALVES LABORDE au Conseil d’Administration en tant que personne ressource.
Vous trouverez toutes les modalités de vote ainsi que les documents d’Assemblée Générale consultables à la suite de ce document. Vous avez également la possibilité de télécharger le logiciel Zoom en cliquant sur le lien suivant : https://us02web.zoom.us/j/87149355843?pwd=cTJqWkYvR2lOOUhIMTFhT2FVRHdsUT09 et ainsi suivre cette Assemblée Générale en Visioconférence en tant que spectateur passif.
Nous sommes à votre disposition pour toute difficulté technique au : 03.86.58.41.48
En vous remerciant par avance pour votre participation, je vous prie de recevoir l’expression de mes meilleurs sentiments.
Raphaëlle GRILLET-SUCHET
Présidente
Retrouvez l’intégralité de la Convocation et tous les détails en cliquant sur ce lien
Pour voter, merci de remplir le formulaire suivant : Bulletin de vote AG 2019 CS des Amognes
Pour rappel, voici les documents à votre disposition :
- Rapport Moral de la Présidente
- Rapport Financier de la Trésorière
- Rapport d’Activités 2019
- Election des membres au Conseil d’Administration
- Rapport du Commissaire aux Comptes
- Rapport Spécial sur les Conventions Règlementées
